In deze privacy statement worden Prime DJ’s Events en Prime Events afgewisseld, waar deze staan voor dezelfde organisatie. Prime Events voorziet zowel de zakelijke als de particuliere sector van diensten. Wanneer u een van de diensten van Prime Events gebruikt of solliciteert bij ons, verwerken we uw persoonsgegevens. Het is voor ons essentieel om transparant te zijn over hoe we met uw persoonsgegevens omgaan en voor welke doeleinden deze gebruikt worden. Tevens informeren we u met genoegen over de rechten die u hebt aangaande uw gegevens. Prime Events beschouwt uw privacy als een ernstige zaak en volgt een strikte privacyrichtlijn. Onze principes omtrent privacy zijn:

 

✓ Uw persoonsgegevens worden alleen door ons verwerkt als daar een wettelijke basis voor bestaat, zoals uw toestemming, het nakomen van een overeenkomst, of een gerechtvaardigd belang.

 

✓ We behandelen uw persoonlijke gegevens met de grootste zorg en treffen adequate voorzorgsmaatregelen om uw gegevens te beveiligen.

 

✓ We naleven de Algemene Verordening Gegevensbescherming en overige relevante wetgeving betreffende de verwerking van persoonsgegevens.

 

Dit privacy statement beschrijft onze omgang met uw gegevens:

​

1. Wiens persoonsgegevens verwerkt Prime DJ’s Events?

We verwerken de persoonsgegevens van individuen die in directe of indirecte relatie tot ons staan, zullen staan of hebben gestaan. Dit betreft onder meer:

 

- Medewerkers

- Klanten

- Zakelijke relaties

- Leveranciers

- Potentiële klanten en leveranciers

- Sollicitanten

- Personen verbonden aan organisaties of bedrijven waarmee we een relatie hebben, gaan opbouwen of hebben gehad

 

2. Voor welke doeleinden verwerkt Prime DJ’s Events de persoonsgegevens?

 

We hebben uw gegevens nodig voor verschillende doeleinden, waaronder:

 

- Het aangaan en uitvoeren van dienstverleningsovereenkomsten;

- Het innen van vorderingen, ook via derden;

- Klantenservice;

- Het afhandelen van klachten;

- Het boekhouden van inkomsten en uitgaven;

- Betalingsverkeer;

- Sollicitatieprocedures;

- Het beheer van dossiers met juridische geschillen;

- Accountantscontrole;

- Het sluiten en nakomen van overeenkomsten met leveranciers en dienstverleners;

- Bedrijfsvoering;

- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

​

3. Verwerkt Prime DJ’s Events speciale categorieën persoonsgegevens?

 

Prime Events verzamelt doorgaans geen gevoelige persoonsgegevens zoals politieke voorkeuren, religieuze overtuigingen, gezondheidsinformatie, etc. Als we toch dergelijke gegevens nodig hebben, vragen we vooraf om uw expliciete toestemming. Door het ongevraagd verstrekken van speciale categorieën persoonsgegevens geeft u toestemming voor het gebruik zoals beschreven.

 

4. Hoe beheert Prime DJ’s Events uw persoonsgegevens?

De bescherming van uw gegevens is onze hoogste prioriteit. We bewaren uw gegevens niet langer dan nodig voor het beoogde doel. Toegang tot uw gegevens binnen Prime Events is beperkt tot personeel dat, gezien hun functie, deze toegang nodig heeft. Ons personeel is gebonden aan geheimhouding. We beschermen uw opgeslagen gegevens met technische en organisatorische maatregelen, die regelmatig worden bijgewerkt.

 

5. Deelt Prime DJ’s Events gegevens met derden?

​

Uw gegevens worden alleen met derden gedeeld als dit nodig is voor de werkzaamheden vermeld onder punt 2, of als deze derden noodzakelijk bij deze werkzaamheden betrokken zijn. Dit omvat bijvoorbeeld ICT-dienstverleners en andere partijen die namens Prime Events taken uitvoeren. In bepaalde situaties .worden meer persoonsgegevens verstrekt, zoals aan deurwaarders of advocaten. Persoonsgegevens kunnen ook worden gedeeld met externe bureaus voor psychologische onderzoeken of capaciteitstests bij sollicitaties, en voor pre-employment screening.

 

Prime Events zorgt ervoor dat de nodige contractuele en organisatorische maatregelen worden getroffen zodat uw gegevens alleen voor de afgesproken doeleinden worden gebruikt door derden.

​

Daarnaast is Prime Events soms wettelijk verplicht om persoonsgegevens te delen met autoriteiten, zoals de belastingdienst of justitie, voor bijvoorbeeld strafrechtelijke onderzoeken. We hanteren hierbij een zorgvuldige procedure. 6. Specifieke bepalingen voor het gebruik van de website Cookies Prime Events kan gegevens verzamelen over het gebruik van de website, zoals bezoekersaantallen en paginabezoek, via cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die informatie bevatten welke door onze webserver uit uw browser kan worden gehaald. Deze informatie wordt gebruikt om de gebruikerservaring te verbeteren. U kunt het gebruik van cookies beheren via uw browserinstellingen.

​

Google Analytics - We gebruiken Google Analytics om het gebruik van onze website te analyseren. De informatie, inclusief uw IP-adres, wordt door Google verwerkt. Het privacy beleid van Google en Google Analytics biedt meer informatie. Google kan deze informatie delen met derden indien dit wettelijk vereist is of in het kader van gegevensverwerking namens Google.

​

Klikgedrag en bezoekgegevens worden algemeen bijgehouden op onze website, wat ons helpt bij het optimaliseren van de website.

 

7. Bewaartermijnen - Prime DJ’s Events bewaart uw gegevens zolang nodig voor de doeleinden genoemd in dit privacy statement, en zoals wettelijk verplicht. De exacte bewaartermijn verschilt per doel.

Na verloop van de bewaartermijn worden uw gegevens vernietigd door Prime DJ’s Events of door een gespecialiseerd bedrijf.

 

8. Inzage in uw persoonsgegevens U heeft het recht om een kopie te vragen van de persoonsgegevens die Prime Events van u heeft, mits u een relatie met ons bedrijf heeft. Eventuele onjuistheden kunt u schriftelijk laten corrigeren of verwijderen.

​

Voor een dergelijk verzoek is identificatie noodzakelijk. Uw aanvraag wordt binnen vier weken verwerkt.

​

9. Vragen of klachten - Voor vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens door Prime Events kunt u zich schriftelijk wenden tot:

​

Prime DJ’s Events

Uilenstede 13

1183 AA - Amstelveen

​

Wijzigingen in dit document Prime DJ’s Events behoudt zich het recht voor om dit privacy statement te wijzigen. We adviseren u om dit document regelmatig te raadplegen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website www.prime-events.nl.

​